Auditoría Tributaria

¿Qué libros contables debo llevar según mi régimen tributario?

Según el régimen tributario a que pertenezca una empresa, se deben llevar libros contables, un asiento donde de registra la información contable, financiera y económica de un negocio. Estos deben actualizarse de forma periódica según el ejercicio contable.

Libros Contables obligatorios según régimen

Los tipos de libros o registros contables que estarás obligado a llevar dependerá del Régimen Tributario en el que te encuentres, ya sea como persona natural con negocio o en el que se encuentre la persona jurídica (empresa) que hayas formado. Inclusive dependerá del volumen de ingresos anuales que estimes por el desarrollo de tu actividad empresarial.

La SUNAT ha implementado de forma digital el llevado de libros, generando beneficios a los negocios por ahorro de costos de legalización, impresión y almacenaje de registros.

Si desarrollas tu actividad empresarial como persona individual o jurídica en:

  • Nuevo Régimen Único Simplificado-NRUS: No habrá obligación de llevar libros ni registros contables, solo se debe conservar los comprobantes de pago emitidos que sustenten las adquisiciones realizadas.
  • Régimen Especial de Renta-RER: Los únicos libros obligados a llevar son el Registro de compras y Registro de ventas.
  • Régimen MYPE Tributario:
  • Hasta 300 UIT de ingresos netos está obligado a llevar Registro de ventas, de compras y libro diario de formato simplificado.
  • Ingresos netos anuales superiores a 300-500 ingresos brutos se debe presentar Registro de ventas e ingresos, compras, libro mayor y diario.
  • De 500 ingresos brutos o 1700 ingresos netos serán los Registros de ventas, compras, libro mayor, diario, inventarios y balances.

¿Cuáles son los tipos de libros contables existentes?

  • Registro de Compras, donde se anotan todos los comprobantes de pago por las adquisiciones de bienes o servicios que se realicen en el desarrollo de sus operaciones.
  • Registro de Ventas e Ingresos, se anotan los comprobantes de pago como facturas, boletas de venta, etc.

¿Para qué sirven los libros contables?

  • Llevar en orden tu actividad empresarial.
  • Tomar decisiones sobre tu negocio en base a ventas y compras realizadas.
  • Registrar entradas y salidas de recursos de tu empresa, transacciones, comprobantes emitidos y recibidos.
  • Permitir a la SUNAT brindar información sobre las actividades y operaciones realizadas, verificar el pago de tributos.

¿Cómo puedo llevar los libros contables?

De forma manual, computarizado o electrónica.

¿Qué pasa si no cumplo con llevar los libros contables, o si los llevo con atraso?

Cometerás una infracción tributaria impuesta por el Régimen de gradualidad. La sanción es una multa dependiendo de la infracción.

¿Qué hacer en caso de pérdida o destrucción de libros contables?

Dirigirte a la SUNAT, teniendo un plazo de 15 días hábiles.

Legalización de los Libros Contables llevados en forma manual o computarizada

Requisitos

La legalización se efectúa ante un notario público o juez de paz, quienes deberán sellar todas las hojas del libro o registro.

Costos

Gratis cuando se trata de libros electrónicos. El costo de los libros manuales va vinculado a la legalización, impresión y almacenaje.

Plazos

  • Plazo para comunicar a la SUNAT evento de pérdida o destrucción de libro contable: Debe ser presentado en mesa de partes, un plazo de quince (15) días hábiles al hecho ocurrido.
  • Plazo para rehacer libros contables: sesenta (60) días calendarios a partir de la pérdida o destrucción.

No olvides considerar

Llenado de los libros contables físicos:

  • Denominación, periodo, RUC y apellidos y nombres o razón social.
  • Registro de operaciones.
  • Importe total general del periodo.
  • Moneda nacional.

En Villa Muzio & Asociados te brindamos una asesoría contable de calidad. Tenemos una reputación precedida por clientes satisfechos. Somos un estudio contable en Lima y estamos listos para brindarte los servicios que requieres. No dudes en contactarnos al 947 328 915 (WhatsApp) o escribirnos al correo a info@estudiocontablevmc.pe.

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