Los libros contables, también llamados libros de contabilidad, son documentos que llevan los comerciantes u empresas para registrar las operaciones financieras que realizan durante un periodo determinado. Son necesarios para llevar las cuentas de la empresa y es fundamental mantenerlos en orden. Allí, se registrarán todo tipo de movimientos de dinero en la compañía. Además, los estudios contables en Lima indican que es primordial legalizar cualquier libro antes de usarlo.

¿Cómo realizar la legalización del libro contable?

Es sencillo, la podrás efectuar en cualquier notaría, por un precio aproximado de veinte nuevos soles. Dicho trámite durará como máximo dos días, tras los cuales te entregarán los libros con un sello y firma en su primera hoja útil.

Cabe resaltar que para llenarlos, es necesario hacerlo en castellano y con la moneda local. Cada hoja del libro contable tiene que estar correctamente numerada y poseer una correlación.

¿Qué tipos de libros contables existen?

Antes de comenzar a escribir en ellos, primero debes conocer todos los tipos de libros que requieres de acuerdo con el tipo de negocio que realizas.

Existen seis tipos: de inventario y balance, mayor, diario, retención, ventas e ingresos y por último, el libro de caja y bancos. Cada uno de ellos puede presentarse en distintos formatos.

  1. Inventarios y balances: Aquí figura la situación financiera de la compañía. Se registran los activos, pasivos y el patrimonio del negocio.
  2. Caja y bancos: Se registra cada mes toda la información del movimiento del dinero en efectivo.
  3. Ingresos: En caso seas un contribuyente de segunda o cuarta categoría.
  4. Retención: Figura las retenciones de dinero que llevas a cabo cuando pagas un servicio. Allí se registran las fechas, montos e información de la persona que brindó el servicio por el cual la retención se hace efectiva.
  5. Mayor: Recoge las operaciones económicas de la empresa y cruza la información con el libro contable diario.
  6. Diario: Registra todas las transacciones efectuadas.

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